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Gestalte unsere dynamische Stiftung tatkräftig mit und werde Teil unseres Finanzen & Services-Teams, das mit Freude, Engagement, Herzblut und Humor eine respektvolle Atmosphäre für Mitarbeitende und Klienten schafft. Möchtest du deinen Beitrag leisten und in diesem sinnstiftenden Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Teil eines Zweierteams in der Administration verantwortest du die Personaladministration, Teile der Buchhaltung und vielfältige Aufgaben im Sekretariat.
Kaufmann / Kauffrau Administration und Personalwesen (80 - 100%)
Deine Aufgaben und Kompetenzen
Personaladministration:
- Verantwortung für die gesamte Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt für ca. 140 Mitarbeitende
- fach- und zeitgerechte Verarbeitung des Lohn- und Sozialversicherungswesens
- administrative Abwicklung von Bewerbungsverfahren
- Erstellung von Vertragsgrundlagen für neue Mitarbeitende
- Dossierführung, Bearbeitung von Personalmutationen, Erstellen von Personalstatistiken
- Verwaltung von Zeitwirtschaft und Absenzmanagement
- Mitwirkung bei HR-Projekten
Rechnungswesen:
- Kassaführung
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen
- Bankkontoführungen und Zahlungsverkehr
Sekretariatsaufgaben:
- Korrespondenzen mit internen und externen Ansprechpersonen (Angehörige, Beistände, Behörden, Dienstleister)
- Protokollführung
- Erstellung von Vertragsgrundlagen für Klienten, Dossierführung, Verwaltung der Mutationen in der Adressdatenbank
- Erstellung und Überwachung der Kostenübernahmegesuche (KüG)
- Bewirtschaftung der kantonalen Datenbank ASBB
- Telefondienst, Betreuung des Empfangs, Postwesen und Archivierung.
Du bringst
- Abschluss im kaufmännischen Bereich (EFZ)
- Weiterbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
- min. 5 Jahre Berufserfahrung (wenn möglich im Non Profit-Bereich)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Anwendung von Datenbanken und kompetenten Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel), ERP LOBOS bevorzugt
- Selbständiges und flexibles Handeln ist für Sie ein Selbstverständnis
- Interesse an der Arbeit für Menschen mit einer Mehrfachbeeinträchtigung
- Herzlicher und positiver Umgang miteinander
- Achtsame Kommunikation, Respekt im Miteinander
- Freude an Neuem, Mut für Veränderungen unter Berücksichtigung des guten Bisherigen
Wir bieten
- Konstruktive Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team
- Einen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tätigkeitsbereich in einem ressourcen- und lösungsorientierten Arbeitsumfeld
Für weitere Auskünfte wende dich bitte an
Helen Gubser, Personaladministration
9542 Münchwilen
Tel. 071 969 47 47
So kannst du dich bewerben
Bitte sende deine vollständige Bewerbung
per E-Mail an Frau Helen Gubser
(h.gubser@stiftung-sonnenhalde.ch)
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