

„HIER BIN ICH MENSCH, HIER DARF ICH’S SEIN“ (J.W. von Goethe)
Dieser Leitspruch ist für uns mehr als ein paar Worte – er ist unser täglicher Ansporn. Bei uns kannst Du leben, was diesen Satz so besonders macht: „Sei du selbst, bring deine Persönlichkeit ein und wachse in einem Umfeld, das Wert auf Menschlichkeit legt.“ Wenn auch Du das so siehst und mit uns gemeinsam ein Stück Zukunft gestalten möchtest, dann bist Du im Falki-Team genau richtig!
Die Falkenstein Asana AG in Menziken bietet 90 Bewohnenden mehr als nur Pflege und Betreuung. Mit dem Erweiterungsbau haben wir unser Angebot, um eine Demenz-Wohngruppe sowie zusätzlichen Pflegezimmern, im modernen Ambiente erweitert.
Bist Du gerne der Drehpunkt in einer wichtigen Funktion und behältst alles im Überblick? Toll, den wir suchen eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als
Mitarbeiter/in Empfang / Administration, 40 %
per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung
Was wir Dir bieten:
- Ein Haus, das für Menschlichkeit, ein respektvolles Miteinander und ein dynamisches Umfeld steht.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Top-Anstellungsbedingungen, weil wir gute Arbeit wertschätzen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du immer am Puls bleibst.
Deine Aufgaben:
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion bist Du verantwortlich für die gesamte Bewohneradministration inkl. Leistungserfassung.
- Du arbeitest am Empfang, auch an Wochenenden und bist eine wichtige Ansprechperson für Besucher, Gäste, unsere Bewohnenden und Mitarbeitenden.
- Du bedienst unsere Telefonzentrale, koordinierst interne Termine und Veranstaltungen.
- Zu Deinen Aufgaben gehören auch der Postein- und Ausgang, das Führen der Empfangskasse, Bearbeitung der Social Media-Plattformen, Mitarbeit im Qualitätsmanagement sowie die Unterstützung diverser administrative Arbeiten für die Geschäfts- und Bereichsleitung.
Das bringst Du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung (Kauffrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie Berufspraxis in einer ähnlichen Position.
- Du bist eine offen, flexible sowie belastbare Person und stellst mit Freude eine kundenorientierte Leistungserbringung sowie Förderung einer Wertschätzenden Kultur sicher.
- Zudem zeichnest du Dich durch eine selbständige und effiziente Arbeitsweise aus.
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierte MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), CRM und CMS.
Klingt das nach Dir? Dann schick uns Deine Bewerbung mit Foto – wir freuen uns schon jetzt, mit Dir gemeinsam zu „WOW-en“!
Hast du Fragen? Cornelia Bachmann, Leitung Administration steht Dir gerne zur Verfügung.
